সংবিধান

অধ্যায় - ১: সংগঠনের নাম প্রতিষ্ঠার তারিখ ও ঠিকানা

১.১ (ক) সংগঠনটির নামঃ বাংলায়ঃ শ্রীহট্ট পুরোহিত মন্ডলী; ইংরেজীতেঃ SREEHATTA PURAHIT MANDALEE

১.১ (খ) ঠিকানা: সংগঠনের একটি অস্থায়ী কার্যালয় যেকোনো সুবিধাজনক স্থানে স্থাপিত হবে। ভবিষ্যতে আর্থিক সক্ষমতা বাড়লে সিলেটে একটি স্থায়ী কার্যালয় স্থাপন করা হবে।

১.১ (গ) প্রতিষ্ঠা: ১লা আগস্ট, ১৯৯৬ খ্রিঃ।

১.১ (ঘ) সংগঠনটির মনোগ্রাম:

১.৬ (চ) প্রতিষ্ঠাতা সদস্য (১৯৯৬): সর্ব-স্বর্গীয় মুকুন্দ ভট্টাচার্য্য, সত্যেন্দ্র ভট্টাচার্য্য, গঙ্গেশ রঞ্জন ভট্টাচার্য্য, মিহির ভট্টাচার্য্য এবং বর্তমানে যারা আছেন তাদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য হলেন সর্ব শ্রী মনোজ রঞ্জন চক্রবর্তী, নবীন কুমার ভট্টাচার্য্য, জয়ন্ত বিজয় চক্রবর্তী, যশোদা নন্দন চক্রবর্তী, জগৎজ্যোতি ভট্টাচার্য্য চন্দন সহ আরও অনেকে।

অধ্যায় - ২: বৈশিষ্ট্য

২.১ (ক) The organization is composed of Brahmin priests from the Sylhet division.

২.১ (খ) It is a social organization.

২.১ (গ) It is a non-political organization. The organization will not express any political views or objectives.

২.১ (ঘ) The organization will not have any subsidiary organizations.

অধ্যায় - ৩: উদ্দেশ্য

৩.১ (ক) To foster pure worship practices and a sattvic culture among members.

৩.১ (খ) To organize various social and cultural events.

৩.১ (গ) To publish magazines, religious booklets, etc.

৩.১ (ঘ) To celebrate all national events.

৩.১ (ঙ) To organize special religious ceremonies.

৩.১ (চ) To conduct priestly duties in society with moral integrity.

৩.১ (ছ) To increase self-knowledge about priesthood among all.

৩.১ (জ) To arrange training to develop new priests.

৩.১ (ঝ) To participate in and celebrate state events.

৩.১ (ঞ) To form district committees in the remaining districts of Sylhet Division and later upazila committees to expand activities to the grassroots.

৩.১ (ট) To honor individuals or institutions contributing to society.

৩.১ (ঠ) To help create new priests through necessary training for social welfare.

৩.১ (ড) To use technology in all organizational activities and to launch a website.

অধ্যায় - ৪: সদস্য হওয়ার যোগ্যতা

৪.১ (ক) All Brahmins of the Sylhet Division are eligible to become members of this organization.

৪.১ (খ) A member cannot appoint another Brahmin as a proxy more than twice a year.

৪.১ (গ) An applicant must become a member by filling out the application form with the recommendation of the General Secretary and the approval of the President (or Vice-President).

৪.১ (ঘ) One copy of a color photograph must be submitted with the application, and in the future, members must cooperate in creating a central database by providing their National ID and other information.

৪.১ (ঙ) In the future, members will help build a central database by providing NID and other information to the executive committee.

সদস্য আবেদন ফর্ম (নমুনা)

অধ্যায় - ৫: সদস্য ফি ও মাসিক চাঁদা

৫.১ (ক) Membership Fee (non-refundable): 200 Taka.

৫.১ (খ) General Member Monthly Subscription (non-refundable): 50 Taka.

৫.১ (গ) Executive Council Members' Monthly Subscription: 100 Taka.

৫.১ (ঘ) The monthly subscription must be paid regularly.

৫.১ (ঙ) A member can pay one year's subscription in advance if they wish.

৫.১ (চ) The monthly subscription and membership fee are subject to change if the majority of members agree.

৫.১ (ছ) Additional subscriptions or donations may be collected from members for special events.

অধ্যায় - ৬: সদস্য পদ প্রত্যাহার ও বাতিলকরণ

৬.১ (ক) Membership can be withdrawn, but no subscription will be refunded.

৬.১ (খ) Membership may be canceled if the subscription is unpaid for 6 months.

৬.১ (গ) Membership may be canceled by a majority vote if a member is involved in anti-organizational, anti-religious, or anti-state activities.

৬.১ (ঘ) If a member passes away.

৬.১ (ঙ) If convicted by a court.

৬.১ (চ) If a member is inactive or negligent in performing duties.

৬.১ (ছ) For re-admission, an expelled member must submit a new application with the membership fee and recommendations from at least two executive members, followed by approval from the President or, in their absence, the Vice-President.

অধ্যায় ৭: তহবিল ও ব্যাংক একাউন্ট

৭.১ (ক) লেনদেনের জন্য শ্রীহট্ট পুরোহিত মন্ডলীর নামে সিলেট শহরের কোনো নির্ধারিত যে কোন ব্যাংকে ব্যাংক একাউন্ট রাখা হবে।

৭.২ (খ) ব্যাংক একাউন্ট মণ্ডলীর তিনজন (সভাপতি, সম্পাদক, ট্রেজারার বা নির্বাহী কমিটির মনোনীত যে কোন সদস্য) এবং সভাপতি সহ যে কোন দুই জনের যৌথ স্বাক্ষরেই টাকা উত্তোলন করা যাবে।

৭.৩ (গ) ২০০০/= টাকার বেশি খরচের ক্ষেত্রে সভাপতি অনুমতি প্রয়োজন; ৫০০০/= বা তার বেশি খরচ হলে সভা থেকে অনুমোদন বাধ্যতামূলক।

৭.৪ (ঘ) হিসাব থেকে কোন অবস্থাতেই কোনোরোপ ঋণ (লোন) প্রদান করা যাবে না।

৭.৫ (ঙ) ট্রেজারার ও সম্পাদক বার্ষিক প্রথম সভায় অনুমোদিত সব হিসাব ও ভাউচার উপস্থাপন করবেন।

৭.৬ (চ) প্রতিটি সদস্য মণ্ডলীর হিসাব পরিদর্শন করার অধিকার রাখেন, তবে মিটিংয়ে উপস্থিত থেকে এবং তার নিজস্ব বকেয়া পরিশোধ থাকা শর্তে।

৭.৭ (ছ) প্রতিবছরের শেষ মিটিংয়ে ৩ সদস্য বিশিষ্ট অডিট কমিটি গঠন করা হবে এবং তারা পরবর্তী বছরের প্রথম মিটিংয়ে তাদের রিপোর্ট উপস্থাপন করবেন।

৭.৮ (জ) আর্থিক বছর ১ জানুয়ারি থেকে ৩১ ডিসেম্বর ধরা হবে।

৭.৯ (ঝ) সকল খরচ ভাউচারের মাধ্যমে করা হবে এবং প্রতিটি ভাউচার ট্রেজারার তৈরি, সম্পাদক যাচাই ও সভাপতি অনুমোদন করবেন। ভাউচার এর নমুনা নীচে দেয়া হলোঃ

৭.১০ (ঞ) খরচের হিসাব মাসিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে।

৭.১১ (ট) তহবিল সংগ্রহ: সদস্য ভর্তি ফি, সদস্য চাঁদা, বিশেষ ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের অনুদান, সরকারী অনুদান, ব্যাংক আমানত থেকে প্রাপ্ত লভ্যাংশ ইত্যাদির মাধ্যমে করা হবে।

টাকা ভাউচার (নমুনা)

অধ্যায় - ৮: সাংগঠনিক কাঠামো

সংগঠনের ৩ (তিন) স্তর বিশিষ্ট কাঠামো নিম্নরূপ:

1. উপদেষ্টা পরিষদ (৫ থেকে ২৫ জন সদস্য বিশিষ্ট)
2. কার্যনির্বাহী পরিষদ (সর্বোচ্চ ৪১ জন সদস্য বিশিষ্ট)
3. সাধারণ পরিষদ/সাধারণ সদস্য

৮.১ (ক) কার্যনির্বাহী পরিষদ (মোট ৪১ জন পর্যন্ত):

• সভাপতি: ১ জন
• সহ সভাপতি: ১- ১০ জন
• সম্পাদক: ১ জন
• যুগ্ম সম্পাদক: ২ জন
• সহ-সম্পাদক: ৫ জন
• কোষাধ্যক্ষ: ১ জন
• সহ- কোষাধ্যক্ষ: ১ জন
• দপ্তর সম্পাদক: ১ জন
• সাংগঠনিক সম্পাদক: ১ জন
• সহ সাংগঠনিক সম্পাদক: ৩ জন
• তথ্য, প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক: ১ জন
• সহ- তথ্য ও প্রচার সম্পাদক: ১ জন
• সাংস্কৃতিক সম্পাদক: ১ জন
• সহ- সাংস্কৃতিক সম্পাদক: ১ জন
• আইন বিষয়ক সম্পাদক: ১ জন
• সহ- আইন সম্পাদক: ১ জন
• ধর্ম বিষয়ক সম্পাদক: ১ জন
• সহ-ধর্ম বিষয়ক সম্পাদক: ১ জন
• কার্যকরি সদস্য: ৭-১৭ জন

৮.২ (খ) কার্যনির্বাহী কমিটির মেয়াদ হবে ৩ (তিন বছর)।

৮.৩ (গ) কোনো সদস্য একই পদে ৬ (ছয়) বছরের বেশি থাকতে পারবেন না, তবে তিনি এক মেয়াদ বাদ দিয়ে পুনঃ প্রার্থী হতে পারবেন।

৮.৪ (ঘ) দুই তৃতীয়াংশ সদস্য একত্রে সম্মিলিতভাবে কোনো অখন্ডনীয় অভিযোগ আনলে কার্যকরী কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া বা নির্দিষ্ট সদস্যকে বহিষ্কার করা যেতে পারে।

অধ্যায় - ৯: সাধারণ সভা ও কার্যক্রম

৯.১ (ক) বছরে কমপক্ষে ১ (এক) বার বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে।

৯.২ (খ) বার্ষিক সাধারণ সভায় গঠনতন্ত্রের সংশোধনী অনুমোদন করা যেতে পারে এবং বার্ষিক বাজেট ও আয়-ব্যয়ের হিসাব অনুমোদন করা হবে।

৯.৩ (গ) সাধারণ সভা বা কার্যকরী কমিটির সভার জন্য ২০% (১/৫ ভাগ) সদস্যের উপস্থিতি (কোরোম) জরুরি।

৯.৪ (ঘ) জরুরি প্রয়োজনে সভাপতি ১ (এক) দিনের নোটিশে কার্যকরী কমিটির জরুরি সভা আহ্বান করতে পারেন।

৯.৫ (ঙ) স্থগিত সভা (মুলতবী সভা) কোরোমের অভাবে হলে, তা পরবর্তী ১৫ দিনের মধ্যে ৭ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করে সম্পন্ন করতে হবে। মুলতবী সভায় কোরোম পূর্ণ না হলেও উপস্থিত সদস্যদের নিয়ে অনুষ্ঠিত হবে এবং গৃহিত সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।

৯.৬ (চ) কার্যকরী কমিটি তার মেয়াদকালে অবশ্যই পরবর্তী কমিটি গঠনে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করবে। ১ মাস সময় মেয়াদ শেষে কার্যকরী পরিষদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলুপ্ত বলে গণ্য হবে। সেক্ষেত্রে ৫ জন সদস্যের এডহক কমিটি গঠিত হবে যারা ৩ মাসের মধ্যে নির্বাচন সম্পন্ন করবেন।

অধ্যায় - ১০: গঠনতন্ত্র সংশোধন

১০.১ (ক) গঠনতন্ত্রের কোনো অনুচ্ছেদ/ধারা বা উপধারা সংশোধন, সংযোজন বা পরিমার্জনের জন্য সাধারণ সভায় কমপক্ষে ২/৩ (দুই তৃতীয়াংশ) সদস্যের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে তা গৃহীত হবে।

অধ্যায় - ১১: বিবিধ

১১.১ (ক) সংগঠনের কর্মকাণ্ড পরিচালনায় সরল বিশ্বাসে কৃত কোনো কাজের জন্য কোনো সদস্য দেওয়ানী/ফৌজদারী মামলার সম্মুখীন হলে, সংগঠন তার আর্থিক সক্ষমতা অনুযায়ী আর্থিক সহযোগিতাসহ সকল প্রকার সহায়তা প্রদান করবে। তবে সংগঠনের সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন ব্যক্তিগত কারণে মামলা হলে সংগঠন কোনো সহায়তা দেবে না।

১১.২ (খ) কার্যনির্বাহী পরিষদের সকল সদস্য নিঃস্বার্থভাবে কাজ করার অঙ্গীকারবদ্ধ থাকবেন।

১১.৩ (গ) কার্যনির্বাহী পরিষদের যেকোনো কর্মকর্তার বিরুদ্ধে কোনো সদস্য অনাস্থা প্রস্তাব আনতে পারবেন, যদি তিনি: সংগঠনের অর্থ আত্মসাৎ করেন, অর্পিত দায়িত্ব পালনে ব্যর্থ হন, সংগঠনের স্বার্থ পরিপন্থী কাজে জড়িত থাকেন, চারিত্রিক দুর্বলতার অভিযোগ থাকে অথবা সংগঠনের অভ্যন্তরে দ্বন্দ্ব সৃষ্টিতে উৎসাহ জোগান। এই অনাস্থা প্রস্তাব ২/৩ (দুই তৃতীয়াংশ) সদস্য কর্তৃক সমর্থিত হতে হবে。